トリパス労務マネージメント個人情報保護方針

 

平成20年4月1日

トリパス労務マネージメント
理事長　岡　真二

弊社は、個人情報の重要性を認識し、その保護及び管理の徹底に精進し、常に顧客から信頼いただけるよう「個人情報保護法」を遵守することはもとより、以下の事々を遵守履行することをここに宣言いたします。

【1】　基本的立場

トリパス労務マネージメントは、「個人情報保護に関する法律(平成15年法第57号)」及び「個人情報保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年厚生労働省経済産業省告示第4号)」に準拠して、お客様、お取引先様、弊社役員、スタッフ等の個人情報（以下「個人情報」）について取扱いを定め、適切な保護を行います。

【2】　個人情報の収集

トリパス労務マネージメントは、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を取得します。直接収集する場合は、目的を限定し、また当該目的を明示して適法且つ公正な手段により行います。

【3】　個人情報の管理・保護

トリパス労務マネージメントがお客様等の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、権限者を限定する等適切な管理を行うこととし、外部への流出防止に努めます。外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に関しては、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。また、トリパス労務マネージメントは、サービス提供の向上や法令上の規制により、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、必ずこの事実に関する許可を取り、関連事業所又は個人情報の管理、機密保持、再提供の禁止等個人情報の漏洩がないよう、必要な契約書を締結し、又は取り決めるとともに適正な管理を実施させます。

【4】　個人情報の利用又は提供

トリパス労務マネージメントは、法令に基づく命令等を除き収集目的の達成のために必要な範囲に限り、これを利用又は提供いたします。

【5】個人情報の開示及び訂正等

トリパス労務マネージメントは、保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、個人の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合を除き、合理的な手段で本人確認をしたうえで、合理的な時間内に対応いたします。但し、間接収集の場合は直接の収集元からの依頼の場合に限らせていただきます。

【6】　社内体制の整備

トリパス労務マネージメントは上記の方針を確実にするため、個人情報管理者の設置、個人情報保護に関する社内規定の整備、非正規スタッフを含めた社員教育の実施、社内監査体制の確立等、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善することに尽力いたします。

 

お問合せ窓口　：　弊社個人情報保護管理者
TEL　 03-6268-9719　FAX　03-6268-9829
E-mail（専用アドレス）privacy@tripath.jp

 

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